Dyrektor Departamentu Zarządzania Portfelem Projektów i Standaryzacji (k/m) | Centrum e-Zdrowia

#FunduszeEuropejskie

• Do zadań Dyrektora Departamentu Zarządzania Portfelem Projektów i Standaryzacji należy:

1) nadzór i wsparcie zarządcze portfela projektów realizowanych w Centrum; 

2) zarządzanie relacjami z interesariuszami biznesowymi systemów tworzonych przez Centrum; 

3) wspieranie kierowników projektów w zakresie zarządzania w obszarze sprawozdawczym i dokumentacyjnym; 

4) wspieranie obszaru utrzymania systemów teleinformatycznych Centrum w obszarze sprawozdawczym i dokumentacyjnym; 

5) tworzenie oraz doskonalenie standardów dla zarządzania projektami, programami i portfolio; 

6) standaryzacja, mapowanie oraz optymalizacja procesów realizowanych w Centrum oraz okresowe przeglądy ich realizacji; 

7) koordynowanie sporządzenia sprawozdania z funkcjonowania Systemu Informacji w Ochronie Zdrowia, sprawozdania z działalności Centrum i innych dokumentów składanych ministrowi właściwemu do spraw zdrowia; 

8) współpraca i prowadzenie korespondencji ze wszystkimi interesariuszami projektów i systemów teleinformatycznych Centrum; 

9) przygotowywanie dokumentacji na potrzeby uruchamiania nowych projektów; 

10) projektowanie spójnej architektury korporacyjnej systemów ochrony zdrowia; 

11) zarządzanie relacjami z dostawcami systemów informatycznych w ochronie zdrowia; 

12) monitorowanie trendów i analizowanie innowacji technologicznych oraz organizacyjnych.

• Zapewnienie terminowego i prawidłowego realizowania zadań komórki organizacyjnej;

• Inicjowanie, opracowywanie, opiniowanie i uzgadnianie projektowanych aktów normatywnych, innych aktów prawnych i dokumentów, w szczególności umów, porozumień, postanowień, a także decyzji administracyjnych oraz przekazywanie ich do uzgodnień wewnętrznych;

• Realizacja zadań wynikających z zawartych umów, porozumień, decyzji, postanowień administracyjnych i innych dokumentów dotyczących zakresu działania danej komórki organizacyjnej;

• Bieżąca analiza zmian obowiązującego prawa oraz uregulowań wewnętrznych Centrum w zakresie działania komórki organizacyjnej;

• Opracowywanie, realizacja i monitorowanie planów rzeczowo-finansowych realizowanych zadań;

• Określanie celów i mierników na potrzeby budżetu zadaniowego i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa;

• Identyfikowanie i analizowanie ryzyk oraz wskazywanie mechanizmów kontrolnych zmierzających do ich ograniczenia;

• Udział w procesach związanych z udzielaniem zamówień publicznych;

• Nadzór i współpraca z wykonawcami w zakresie realizowanych umów, a w przypadku zaistnienia konieczności zmian tych umów, opracowywanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej tych zmian;

• Zapewnienie zachowania ciągłości zezwoleń, koncesji, licencji, sublicencji i innych praw niezbędnych do funkcjonowania systemów, programów i działalności Centrum;

• Wnioskowanie o zwolnienie zabezpieczenia należytego wykonania realizowanych umów, naliczanie kar umownych lub odsetek, zgodnie z postanowieniami tych umów oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;

• Dokonywanie kontroli merytorycznej dokumentów finansowo-księgowych dotyczących dostaw, usług, robót budowlanych realizowanych przez komórkę organizacyjną lub samodzielne stanowisko pracy;

• Odpowiedzialność za budżet projektów i umów;

• Współdziałanie w monitoringu w okresie trwałości projektów;

• Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych;

• Realizowanie zadań z zakresu wykonywania kontroli zarządczej dla zapewnienia realizacji celów i zadań Centrum zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, a także w sposób umożliwiający terminową realizację zadań oraz w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań;

• Realizowanie zadań wynikających z orzeczeń właściwych organów i sądów w sprawach prowadzonych przez komórkę organizacyjną lub samodzielne stanowisko pracy;

• Współpraca z w zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych;

• Współpraca w redagowaniu strony Podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej;

• Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi stanowiskami pracy w celu prawidłowej realizacji ich zadań;

• Wspieranie działań  administracyjnych, organizacyjnych i technicznych w realizacji projektu e-Zdrowie KPO, zapewniając jego sprawne i efektywne funkcjonowanie;

• Pełnienie roli nadzoru w projekcie „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) - faza 3”;

• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora oraz nadzorujących Dyrektorów Pionów.
  

• Wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinach związanych z informatyką, zarządzaniem, ekonomią lub pokrewnych;
• Minimum 7- letnie doświadczenie zawodowe w tym 5-letnie doświadczenia w pracy przy wdrażaniu funduszy unijnych;
• Znajomość zagadnień związanych z wdrażaniem projektów finansowanych ze środków UE;
• Znajomość przepisów unijnych dotyczących wdrażania i rozliczania projektów;
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne i zarządcze.
  

• Umiejętność zarządzania priorytetami i organizacji pracy;
• Biegła znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie;
• Znajomość obszaru e-Zdrowia,
• Doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji o dotacje z Unii Europejskiej na rozwiązania IT;
• Doświadczenie we współpracy w projektach międzynarodowych.

• Do 15 maja 2026 r. 

• Życiorys zawierający dane wskazane w Kodeksie Pracy.

• Centrum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z wybranymi kandydatami oraz zakończenia rekrutacji bez wyboru kandydata.
• Informacje o ochronie sygnalistów dostępne są pod tym adresem.