Zastępca (k/m) Dyrektora Departamentu Finansowo-Kadrowego | Centrum e-Zdrowia

#FunduszeEuropejskie

• Bezpośrednie nadzorowanie pracy Wydziału Kadr poprzez:

  1) Zarządzanie i organizację pracy podległego zespołu w sposób gwarantujący efektywną, terminową i zgodną z obowiązującymi regulacjami prawnymi realizację zadań Wydziału Kadr.

  2) Zapewnienie odpowiedniego przepływu informacji wewnątrz Wydziału Kadr oraz w ramach współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi jednostki i samodzielnymi stanowiskami pracy.

  3) Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym, terminowym i zgodnym z przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami realizowaniem zadań przez Wydział Kadr a w szczególności:

  a) prowadzeniem spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunków pracy, przeniesieniami, przeszeregowaniami oraz prowadzeniem akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z uwzględnieniem kwot wydatków w zakresie wynagrodzeń ujętych w odpowiednich planach finansowych, w tym m.in. sporządzaniem projektów umów, aneksów do umów, świadectw pracy, zaświadczeń,

  b) przygotowywaniem umów zleceń oraz umów o dzieło, z uwzględnieniem kwot wydatków w zakresie wynagrodzeń bezosobowych ujętych w odpowiednich planach finansowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

  c) sprawami z zakresu rejestracji do ubezpieczeń społecznych (zgłaszaniem, aktualizacją danych i wyrejestrowywaniem) pracowników i osób wykonujących prace na podstawie umów zleceń,

  d) współudziałem z działem płac w zakresie sporządzania sprawozdań Rb-70 o zatrudnieniu i wynagrodzeniach oraz sprawozdań do GUS, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

  e) gospodarowaniem funduszem przeznaczonym na szkolenia oraz planowanie, nadzorowanie i realizacja procesu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Centrum, w tym organizowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych przy współpracy komórek merytorycznych,

  f) prowadzeniem ewidencji czasu pracy (udzielaniem i ewidencją urlopów wypoczynkowych, absencją chorobową pracowników i innymi nieobecnościami),

  g) przetwarzaniem i ochroną danych osobowych w Wydziale,

  h) inicjowaniem, projektowaniem i wdrażaniem rozwiązań z zakresu miękkiego HR, w tym prowadzenie, standaryzowanie procesów rekrutacji i selekcji pracowników (ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki rekrutacji IT i profilów technologicznych), wdrażaniem systemów ocen okresowych pracowników oraz budowaniem i mapowaniem ścieżek rozwoju zawodowego i planów sukcesji w strukturach jednostki i inne zgodnie z potrzebami jednostki,

  i) monitorowaniem efektywności procesów rekrutacyjnych oraz analizą potrzeb szkoleniowych i rozwojowych w kontekście planowania ścieżek karier i budowania zaangażowania zespołu.

  4) Sporządzanie prognoz, analiz, raportów i sprawozdań dotyczących potrzeb etatowych Centrum oraz spraw pracowniczych.

  5) Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.

  6) Przygotowywanie i opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących zadań realizowanych przez Wydział Kadr.

  7) Dokonywanie i zatwierdzanie kontroli dokumentów pod względem merytorycznym z zakresu zadań realizowanych w Wydziale.

  8) Współudział w przygotowywaniu dokumentacji kadrowej do wniosków o płatność i rozliczeń projektów z dofinansowaniem zewnętrznym.

  9) Współudział w czynnościach z zakresu kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w obszarze kadr. 

  10) Odpowiedzialność za dokumentację kadrową (zatrudnienie, trwania stosunku pracy, ustania stosunku pracy, ewidencja czasu pracy) oraz za jej zgodność z obowiązującym stanem prawnym.

  11) Organizowanie i monitorowanie procesu archiwizacji dokumentacji kadrowo-płacowej.

• Wspieranie działań administracyjnych, organizacyjnych i technicznych w realizacji projektu e-Zdrowie KPO, zapewniając jego sprawne i efektywne funkcjonowanie.

• Wykształcenie wyższe kierunkowe (finanse, rachunkowość, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne);
• Minimum 7 lat doświadczenia zawodowego w tym na stanowisku kierowniczym w obszarze kadr lub HR;
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
• Bardzo dobrą znajomość przepisów prawa pracy;
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem;
• Znajomość prowadzenia procesów kadrowych, w tym związanych z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązywaniem stosunku pracy;
• Doświadczenie w przygotowaniu procesów HR, ocen pracowniczych, adaptacji nowych pracowników oraz rozwoju kompetencji kadry kierowniczej;
• Umiejętność przygotowania analiz, raportów i sprawozdań dotyczących zatrudnienia, rekrutacji oraz wskaźników kadrowych;
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne, organizacyjne i negocjacyjne;
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność podejmowania decyzji;
• Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Kwalifikacje i staż pracy zgodne z poniższym:
  • Zastępca (k/m) Dyrektora Departamentu – wykształcenie wyższe i min. 7 lat doświadczenia zawodowego.

• Umiejętność analizy danych i formułowania rekomendacji biznesowych;
• Dobrą znajomość systemów kadrowo-płacowych oraz pakietu MS Office;
• Wysoko rozwinięte kompetencje analityczne i organizacyjne.

• Do 30 lipca 2026 r.

• Życiorys zawierający dane wskazane w Kodeksie Pracy.

• Centrum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z wybranymi kandydatami oraz zakończenia rekrutacji bez wyboru kandydata.
• Informacje o ochronie sygnalistów dostępne są pod tym adresem.