Rozwój centralnej e-rejestracji – rozpoczął się kolejny etap | Centrum e-Zdrowia

Większość placówek realizujących badania profilaktyczne w zakresie raka piersi i raka szyjki macicy, czy prowadzących poradnie kardiologiczne dołączyła już do centralnej e-rejestracji i przekazała harmonogramy dostępnych terminów badań i wizyt. Dane na 29 maja pokazują, że dotyczy to już blisko 90% z nich (88,58%), przy czym warto podkreślić, że dołączyła już większość dużych świadczeniodawców. Oznacza to, że z perspektywy pacjentów sytuacja jest jeszcze lepsza: w systemie są już placówki, które w ciągu ostatniego roku obsłużyły nawet ponad 95-97% wszystkich działań z danego zakresu świadczeń.

„Ostatnia prosta” przed 1 lipca 2026 r.

Od marca, a jeszcze bardziej od kwietnia, obserwujemy szybko rosnące tempo dołączania świadczeniodawców do centralnej e-rejestracji – na „ostatniej prostej” przed 1 lipca 2026 roku. Jeśli trend się utrzyma, do momentu, w którym NFZ całkowicie przestanie płacić za świadczenia realizowane poza centralną e-rejestracją, dołączy blisko 100% zobowiązanych do tego świadczeniodawców. Przypomnijmy, że już w czerwcu te płatności zostały wstrzymane dla tych, którzy jeszcze nie przekazali harmonogramów wizyt i badań – ale te pieniądze zostaną odblokowane i przekazane do placówek, które zdążą zrealizować ten obowiązek w tym miesiącu.

Oznacza to, że od początku lipca pacjenci będą mieli możliwość podglądu – poprzez aplikację mojeIKP lub Internetowe Konto Pacjenta – już nie większości, ale blisko wszystkich dostępnych terminów mammografii, testu HPV HR i pierwszych wizyt u kardiologa w całej Polsce. Oczywiście tradycyjne sposoby umawiania wizyt – przez telefon czy bezpośrednio w placówce – są i będą dalej dostępne.

Centralna e-rejestracja w liczbach

• Umówiono już łącznie ponad 5 milionów terminów (5 142 840), z czego zrealizowano ponad 2,6 mln
• Ponad 700 tysięcy terminów (707 040) zostało anulowanych i wróciło do systemu, dzięki czemu mogli z nich skorzystać inni pacjenci
• Ponad 115 tysięcy z tych odzyskanych terminów rzeczywiście zostało wykorzystanych przez innych pacjentów  
• Z centralnej e-rejestracji skorzystało już prawie 3,5 mln pacjentów (3 470 356)

Do centralnej e-rejestracji dołączyło już:  

• 93,1% świadczeniodawców w zakresie kardiologii, którzy obsługują 95,3% pacjentów,
• 93,5% świadczeniodawców w zakresie mammografii, którzy obsługują 97,1% pacjentów,  
• 84% świadczeniodawców w zakresie testu HPV HR, którzy obsługują 85,2% pacjentów.

Centralna e-rejestracja – kolejne etapy rozwoju  

Rozwój systemu centralnej e-rejestracji to proces, który zaplanowano na kilka lat, i który docelowo obejmie wszystkie wizyty u lekarzy specjalistów. Jednak już najbliższe miesiące przyniosą wiele kluczowych zmian:  

• Od 1 lipca 2026 r. – umawianie wizyt do kardiologa oraz badań mammograficznych i testu HPV HR staje się obowiązkowe, a NFZ zapłaci tylko za te z tych trzech świadczeń, które zostały zrealizowane przez centralną e-rejestrację
• Od 1 sierpnia 2026 r. – do centralnej e-rejestracji będą mogli dołączyć świadczeniodawcy realizujący co najmniej jedno z 8 nowych świadczeń ambulatoryjnej opieki specjalistycznej:
  • angiologa lub chirurga naczyniowego
  • lekarza chorób zakaźnych
  • endokrynologa
  • lekarza chorób wątroby
  • lekarza chorób układu odpornościowego
  • nefrologa
  • neonatologa
  • lekarza chorób płuc
• Od 1 października 2026 r. – w centralnej e-rejestracji zostanie udostępniony Asystent głosowy (voicebot), wykorzystujący algorytmy sztucznej inteligencji. Na początek będzie on umożliwiał potwierdzenie, odwołanie bądź zmianę terminu wizyty lub badania osobom, które korzystają z telefonów stacjonarnych.  
• Do 31 grudnia 2026 r. – świadczeniodawcy oferujący co najmniej jedno z 8 nowych świadczeń mają obowiązek przekazać pełne harmonogramy wizyt do centralnej e-rejestracji
• Od 1 stycznia 2027 r. – NFZ wstrzyma płatności tym placówkom, które nie przekazały harmonogramów dotyczących wymienionych wyżej 8 świadczeń do systemu
• Od 1 lutego 2027 r. – wykonywanie wymienionych wyżej 8 świadczeń w ramach centralnej e-rejestracji staje się obowiązkowe, a NFZ zapłaci tylko za te, które będą realizowane w ramach systemu

Docelowo centralna e-rejestracja ma objąć wszystkie świadczenia ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (AOS). Celem jest pełna integracja rejestracji, harmonogramów i dostępności terminów na poziomie systemu opieki zdrowotnej w całym kraju, przekładająca się na równy i transparentny dostęp do świadczeń dla wszystkich pacjentów. Skuteczne umawianie przez centralną e-rejestrację mammografii, testu HPV HR i pierwszorazowej wizyty u kardiologa to duży krok naprzód, by ten cel zrealizować.

Wsparcie dla placówek

Obowiązek umawiania wizyt w zakresie profilaktyki raka piersi (mammografia), raka szyjki macicy (test HPV HR) oraz pierwszorazowych wizyt u kardiologa w centralnej e-rejestracji to dla placówek zmiana. Pracownicy mają miesiąc na wdrożenie się do nowego systemu. Od 1 lipca br. NFZ przestaje finansować wizyty umówione w inny sposób, niezarejestrowane w centralnej e-rejestracji.

Aby wesprzeć przejście na centralną e-rejestrację, przygotowaliśmy materiały instruktażowe dla podmiotów medycznych, które pokazują m.in. jak zarządzać harmonogramami i slotami wizyt w aplikacji Gabinet.gov.pl.

Na stronie ezdrowie.gov.pl dostępne są również informacje dla menadżerów placówek, dla pracowników rejestracji, dla informatyków i dla dostawców.  

Polecamy również szkolenia Akademii CeZ kierowane do pracowników podmiotów leczniczych oraz cykliczne webinary organizowane przez Ministerstwo Zdrowia w każdy wtorek o 13:00.