Przewodnik dla podmiotów leczniczych. Wsparcie we wdrożeniu centralnej e-rejestracji
Aby ułatwić podmiotom leczniczym przygotowanie do pracy z centralną e-rejestracją, Centrum e-Zdrowia opracowało „Przewodnik dla podmiotów leczniczych”. Materiał został przygotowany z myślą o osobach odpowiedzialnych za organizację pracy placówki, integrację systemów oraz rozliczenia z NFZ. Przewodnik wspiera podmioty lecznicze w przygotowaniu do wdrożenia centralnej e‑rejestracji i uporządkowaniu procesów organizacyjnych.
Jak przewodnik pomaga przygotować placówkę?
W materiale znajdują się informacje dotyczące:
- przygotowania podmiotu leczniczego do pracy z centralną e-rejestracją,
- przekazywania danych Miejsc Udzielania Świadczeń (MUŚ) oraz przypisywania do MUŚ personelu medycznego,
- tworzenia harmonogramów (grafików) i realizacji zasilenia inicjalnego,
- konfiguracji notyfikacji i integracji z systemem gabinetowym,
- przygotowania rejestracji do obsługi pacjentów,
- zasad prawidłowego rozliczania świadczeń z NFZ,
- odpowiedzi na najczęściej zadawane przez pacjentów pytania,
postępowania w przypadku problemów z przekazywaniem danych lub rozliczeniami.
Dlaczego warto rozpocząć przygotowania już teraz?
Podmioty lecznicze objęte II etapem wdrożenia centralnej e‑rejestracji mają czas do 31 grudnia 2026 r. na realizację obowiązków związanych z przygotowaniem danych, harmonogramów oraz integracją systemów. Do tego czasu należy:
- przekazać i aktywować dane Miejsc Udzielania Świadczeń (MUŚ) dla poradni realizujących świadczenia w zakresach objętych wdrożeniem,
- przekazać do centralnej e-rejestracji wszystkie aktualnie umówione wizyty, zarówno pierwszorazowe, jak i kolejne,
- udostępnić wszystkie wolne terminy wizyt co najmniej na trzy miesiące do przodu.
Terminowe przygotowanie placówki pozwoli sprawnie wdrożyć centralną e‑rejestrację oraz zachować ciągłość rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia.
Ważny termin dla świadczeniodawców
Od 1 stycznia 2027 r. Narodowy Fundusz Zdrowia będzie mógł wstrzymać płatności podmiotom, które nie przekażą wymaganych harmonogramów w wyznaczonym terminie. Dlatego warto odpowiednio wcześnie zaplanować działania i skorzystać z materiałów wspierających wdrożenie centralnej e-rejestracji.
Zachęcamy do zapoznania się z przewodnikiem i wykorzystania zawartych w nim wskazówek podczas przygotowań do wdrożenia centralnej e‑rejestracji.