Nowe zasady wystawiania orzeczeń medycyny pracy
Od 17 kwietnia 2026 r. orzeczenia lekarskie z zakresu medycyny pracy będą wystawiane w formie elektronicznej. Zmiana ta jest elementem działań realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO) i dalszej cyfryzacji dokumentacji medycznej (EDM).
Gdzie są dostępne dokumenty
Nowy dokument jest już dostępny w aplikacji gabinet.gov.pl w zakładce „Medycyna Pracy”. Dostęp do dokumentu mają lekarze medycyny pracy.
Jak działa elektroniczne orzeczenie medycyny pracy
Po przeprowadzonym badaniu lekarz wystawia orzeczenie w formie elektronicznej. Dokument jest automatycznie zapisywany w systemie i staje się częścią elektronicznej dokumentacji medycznej.
W praktyce oznacza to, że po badaniu nie trzeba dostarczać żadnych papierowych dokumentów ani pilnować terminów ważności orzeczenia.
Obowiązki lekarzy
Rozporządzenie Ministra Zdrowia wprowadza stopniowe przejście na elektroniczną formę orzeczeń lekarskich z zakresu medycyny pracy. Zmiana została rozłożona w czasie, aby umożliwić lekarzom spokojne i elastyczne dostosowanie się do nowego modelu pracy:
- do 17 października 2026 r. orzeczenia lekarskie mogą być wystawiane fakultatywnie – zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej,
- od 18 października 2026 r. orzeczenia lekarskie będą musiały być wystawiane wyłącznie w formie elektronicznej.
Cyfryzacja obejmie również kolejne dokumenty z zakresu medycyny pracy. Od 18 lipca 2026 r. możliwe będzie wystawianie zaleceń także w postaci elektronicznej.
Korzyści dla lekarzy i pracowników
Najważniejsze korzyści to:
- brak konieczności dostarczania dokumentów,
- mniej formalności,
- szybszy i prostszy proces po badaniu.
Zmiana oznacza również większe wykorzystanie rozwiązań cyfrowych, w tym Internetowego Konta Pacjenta, które wspiera bezpieczny obieg dokumentów.
Jednocześnie zakres badań oraz sposób podejmowania decyzji przez lekarza pozostają bez zmian. Nowe przepisy dotyczą wyłącznie formy wystawiania i przekazywania orzeczenia, a nie samego procesu medycznego.
Cały proces odbywa się w szybko, bezpiecznie i automatycznie, zarówno z perspektywy lekarza, jak i pracownika.